サーバー間データコピー処理では、CTIサーバー（「ひかりFAX電話CTI」または「ひかり電話ＣＴＩ」がインストールされたパソコン）からLANを経由して、接続情報を除くすべてのデータをダウンロードし、ローカルの格納先へ保存します。この時、写真や画像データなども一緒にダウンロードされます。
１．ひかりFAX電話CTIの常駐アイコン（青色FAX電話マーク）を右クリックして、メニューから「サーバー間データコピー」をクリックします。
２．接続先（コピー元）CTIサーバーの情報を入力します。
CTIサーバーのIPアドレス、Listenするポート番号、スマートコネクト通信ポートを入力してください。
CTIサーバーのIPアドレスを入力後、スマートコネクト通信ポートを選択すると、Listenするポート番号は自動的に初期値が入ります。ポート番号を変更している場合は、この数値を変更してください。
３．入力したら、「OK」をクリックします。
４．「OK」をクリックします。
５．CTIサーバーにコピーに必要なファイルがどのくらいあるか問い合わせします。
６．CTIサーバーからファイルをコピーします。
７．正常にコピーが終了すると、次のメッセージが表示されます。
８．「OK」をクリックすると、コピーしたデータを正しく反映する為に、ひかりFAX電話CTIが再起動します。
【留意事項】
１）次のエラーが表示される時は、接続先（コピー元）CTIサーバーに「ひかりFAX電話CTIスマートコネクト」または「ひかり電話ＣＴＩスマートコネクト」がインストールされていないか、サービスが開始されていません。
２）次のエラーが表示される時は、接続先（コピー元）CTIサーバーが起動していないか、CTIサーバーのIPアドレスの入力が間違っています。
