顧客希望登録で入力した希望内容に基づいて抽出された物件データが、画面下半分の領域に表示されます。顧客希望リストは「物件未確認」「物件確認済」「メール未配信」「メール配信済」の4種に分かれ、それぞれ顧客毎に分類されます。顧客名の後ろには、顧客コードを括弧[ ]で囲んで表示し、その後ろに該当件数を括弧()で囲んで表示します。
顧客名をクリックすると、それに該当する物件が右側に一覧で表示されます。
顧客希望リストを利用する一連の流れは、次のようになります。
<処理の流れ>
1)顧客希望登録をする。
2)顧客希望リスト(物件未確認)に該当物件が抽出される。
3)2)の該当物件に対して、物件確認を「予定」にする。
4)物件確認が「予定」のものを抽出し、物件確認書を印刷する。
5)物件確認書を各不動産会社宛にFAXし、物件確認をする。
6)物件確認できたものを「予定」から「確認済」に変更する。
7)物件確認が「確認済」のものに対して、顧客へ物件情報メールを配信する。
<物件確認を「予定」にする>
1)「顧客希望リスト(物件未確認)」に表示されている顧客名をクリックします。
2)該当物件一覧の中から物件確認予定のものを選択します。
3)選択した行の上にマウスカーソルを置き、右クリックして、選択メニューの中から「物件確認を「予定」にする」を選択します。
4)該当物件一覧の物件確認が「予定」に変更されます。
<物件確認を「確認済」にする>
1)「顧客希望リスト(物件未確認)」に表示されている顧客名をクリックします。
2)物件確認が「予定」のものの中で、物件確認済みのものを選択します。
3)選択した行の上にマウスカーソルを置き、右クリックして、選択メニューの中から「物件確認を「確認済」にする」を選択します。
4)該当物件一覧の物件確認が「確認済」に変更されます。
<物件確認を「クリア」にする>
1)「顧客希望リスト(物件確認済)」に表示されている顧客名をクリックします。
2)物件確認が「確認済」のものの中で、クリアするものを選択します。
3)選択した行の上にマウスカーソルを置き、右クリックして、選択メニューの中から「物件確認をクリアする」を選択します。
4)選択した行の物件確認済がクリアされます。