物件情報メール配信システム

自社で開発した『物件情報メール配信システム』をご紹介します。

【機能】

1)メール処理(接続設定、送信文編集、顧客希望登録、メール配信、送信履歴)を行う機能
2)レインズデータ取込(検索結果CSV取込、日報一括CSV取込、マッチングCSV取込)を行う機能
3)メンテナンス(システム設定)を行う機能
4)WEB問い合わせフォームで入力された内容をメールで受信して顧客希望に自動登録する機能
5)顧客へのメール配信を自動で行う機能
6)レインズデータを自動取り込みする機能(日報一括CSV、マッチングCSVに対応)
7)システムに常駐する機能
8)レインズデータは近畿レインズのデータのみに対応

【メニュー、常駐アイコン】

メニュー

・接続設定        ・・・ メール送受信のためのアカウント設定を行います。
・送信文編集       ・・・ 顧客へのメール配信の際の送信文の編集を行います。
・顧客希望登録     ・・・ 顧客の希望内容を登録します。
・メール配信       ・・・ 顧客へのメール配信を行います。
・送信履歴        ・・・ メール配信結果を確認できます。
・検索結果CSV取込  ・・・ レインズで検索した結果をCSVでダウンロードし、システムに取り込みます。
・日報一括CSV取込  ・・・ レインズから日報一括CSVをダウンロードし、システムに取り込みます。
・マッチングCSV取込 ・・・ レインズからマッチングCSVをダウンロードし、システムに取り込みます。
・システム設定     ・・・ システムの詳細設定、自動運転設定を行います。

常駐アイコン(一番左のアイコン)
常駐アイコン(一番左のアイコン)

常駐アイコンをダブルクリックすると、メニュー画面が表示されます。
(システムの初回起動時は、この常駐アイコンの状態になっています。)

【接続設定】

接続設定

・ユーザ情報   ・・・ 名前、電子メールアドレスの設定を行います。
・サーバー情報 ・・・ アカウントの種類(POP3のみ)、受信・送信メールサーバの設定、ポート設定、SMTP認証の設定を行います。
・メールサーバーへのログオン情報 ・・・ アカウント名、パスワードの設定を行います。

【送信文編集】

送信文編集

・件名 ・・・ メールの件名(タイトル)を入力します。
・敬称 ・・・ お客様の名前の後ろに付ける敬称(「様」「さん」等)を入力します。
・上文 ・・・ メールの冒頭メッセージを入力します。(挨拶など)
・中文 ・・・ メールの中間メッセージを入力します。(物件数が自動付加されます。)
・下文 ・・・ メールの後尾メッセージを入力します。(連絡先、電話等)

【顧客希望登録】

顧客希望登録

・絞込検索 ・・・ 顧客コード、顧客名、住所、電話での検索を行います。
・一覧表示 ・・・ 絞込検索でマッチした顧客希望情報を一覧で表示します。一覧一番左の右向き三角マークの部分をクリックすると、該当する顧客の希望内容が表示されます。
・入力項目 ・・・ 顧客コード、顧客名、住所、メールアドレス、文字コード、自宅電話、携帯電話、備考、顧客希望内容(データ種類、物件種別、物件種目、土地面積、建物面積、占有面積、価格、間取りタイプ、間取り部屋数、所在地、沿線名、駅名1~3、駅コード、駅から徒歩)
※文字コードは「iso-2022-jp、shift-jis、utf-8」から選択できます。
※駅コードはレインズで用いられている駅コードを使用します。

【メール配信】

メール配信

・メール配信を一括して行います。
・メール配信の対象データを一覧に表示します。

【送信履歴】

送信履歴

・メールの送信履歴を一覧に表示します。
・全履歴を一括で削除することができます。

【CSV取込(検索結果、日報一括、マッチング)】

検索結果CSV取込、日報一括CSV取込、マッチングCSV取込

・レインズからダウンロードした検索結果CSVをシステム内に取り込みます。
・レインズからメール添付で届いた日報一括CSV、マッチングCSVをシステム内に取り込みます。

【システム設定1】

システム設定1

・物件情報の配信対象件数の設定、物件番号の表示設定、WEB連携機能の設定等を行います。

【システム設定2】

システム設定2

・自動運転設定(日報一括CSV・マッチングCSVの自動取得設定、配信曜日・時間設定等)を行います。

【システム要件】

・OS   Windows XP / VISTA / 7 (XPHome、XPPro、7Ultimateで動作確認済)
・CPU  1GHz以上(推奨)
・メモリ  512Mバイト以上
・HDD  空き領域が1Gバイト以上

【開発言語・ミドルウェア】

・開発言語   ・・・  Visual Basic (Microsoft Visual Studio 2008)
・ミドルウェア  ・・・  Microsoft SQL Server Compact 3.5

【最新リリース】

・バージョン 1.0

【ダウンロード元】

  ※体験版ダウンロードは終了しました。

【価格】

  ※本製品の販売は行っておりません。