メールを介して、ひかりFAX電話CTIクライアントからFAXを送信します。
１．ひかりFAX電話CTIクライアントの常駐アイコン（ピンク色FAX電話マーク）を右クリックして、メニューから「FAX送信（メールtoFAX）」をクリックします。
２．FAX送信（メールtoFAX）が表示されます。
３．必要な項目を入力します。
１）宛先（受信者情報）
・名前
顧客名（会社名）の一覧から送信する宛先を選択します。
直接手入力することもできます。
・FAX番号（※入力必須）
顧客名（会社名）を選択すると、該当するFAX番号が表示されます。
直接手入力することもできます。
２）文書
・名前
文書の名前を入力します。
・ファイル名（※入力必須）
Ａ）ファイル名の右の
ボタンをクリックします。
Ｂ）文書ファイルを選択して「開く」をクリックします。
Ｃ）選択した文書ファイルのパスが表示されます。
・文書作成ボタン
Ａ）文書作成ボタンをクリックします。
Ｂ）作成する文書のファイル名を指定して「保存」をクリックします。
Ｃ）ワードパッドが白紙の状態で開きます。
Ｄ）FAXの文書（本文）を入力します。
Ｅ）文書の入力が終わったら、ウインドウ右上の×印をクリックします。
Ｆ）文書を保存するか聞いてきますので、「保存する」をクリックします。
Ｇ）保存した文書ファイルのパスがファイル名欄に表示されます。
３）オプション
・優先度
「高、通常、低」のいずれかを指定できます。
・時間指定
チェックボックスにチェックを付け、FAXを送信する日時を入力します。
４）送付状
・テンプレート
（なし）／社外秘／お知らせ／一般／緊急／（ファイル指定）から選択できます。
※（ファイル指定）を指定した場合は、次のファイル名の項目を入力してください。
・ファイル名
Ａ）ファイル名の右のボタンをクリックします。
Ｂ）送付状ファイルを選択して「開く」をクリックします。
Ｃ）選択した送付状ファイルのパスが表示されます。
・件名
送付状の件名を入力します。
・メモ
送付状のメモを入力します。
５）送信者情報
送付状に載せる自社情報を入力します。 ※必要な項目だけ入力してください。
・名前
・FAX番号（※入力必須）
・電子メール
・会社名
・部署
・役職
・勤務先所在地
・住所
・自宅電話番号
・勤務先電話番号
６）FAX送信
Ａ）すべての入力が終わったら、「FAX送信」をクリックします。「OK」をクリックします。
Ｂ）メールでFAXの内容が送信されます。「OK」をクリックします。
Ｃ）実際のメールは次のようなものが送信されています。
留意事項
FAX文書ファイルにリッチテキストファイル（拡張子.rtf）を使用する場合は、リッチテキストファイルを開くアプリケーションにワードパッドを指定してください。Wordでも大丈夫ですが、メモリが十分でないパソコンでは「メモリ不足エラー」が出ることがあります。
＜.rtfファイルの開く方法を変更する手順＞
１）リッチテキストファイルのアイコンを右クリックして、プロパティを選択します。
２）プロパティ画面を開いたら、「変更」をクリックします。
３）以下の画面が表示されるので、「その他のアプリ ↓」をクリックします。
４）一覧の中からワードパッドを選択して、「OK」をクリックします。
５）プロパティ画面の「プログラム」がワードパッドになっていたら、「適用」をクリックします。
６）「OK」をクリックして、プロパティ画面を閉じます。
